Anda sudah memutuskan untuk membangun rumah bersama arsitek. Pertanyaan berikutnya biasanya sederhana:

“Setelah ini prosesnya seperti apa?”

Apa yang perlu disiapkan? Kapan Anda harus mengambil keputusan? Kapan desain mulai dibuat? Dan, yang tidak kalah penting, kapan perubahan masih relatif mudah dilakukan?


Pertanyaan-pertanyaan tersebut penting karena desain rumah bukan hanya tentang menghasilkan denah atau gambar 3D.

Ada rangkaian keputusan yang saling berkaitan, mulai dari memahami kondisi lahan, menyusun kebutuhan ruang, menentukan konsep, sampai menerjemahkan desain menjadi dokumen yang dapat digunakan untuk pelaksanaan pembangunan.


Karena itu, memahami tahapan desain rumah sejak awal dapat membantu Anda mengikuti proses dengan lebih tenang dan mengetahui apa yang perlu dipersiapkan pada setiap tahap.


Artikel ini membahas proses tersebut dari sudut pandang pemilik rumah: apa yang dikerjakan, apa yang perlu Anda putuskan, dan apa yang biasanya dihasilkan pada setiap tahap.

Gambaran 7 Tahapan Desain Rumah

Secara sederhana, prosesnya dapat digambarkan sebagai berikut:

TahapFokus UtamaYang Perlu Diputuskan Pemilik
0. PersiapanData lahan, kebutuhan, referensi, dan anggaranPrioritas kebutuhan dan batas anggaran
1. Pra-desainBriefing, analisis lahan, dan program ruangKebutuhan ruang dan prioritas
2. Desain konsepDenah, zoning, dan konsep awalTata ruang dan arah desain
3. Pengembangan desainBentuk bangunan, material, dan koordinasi teknisBentuk, material, dan kebutuhan utilitas
4. Dokumen pelaksanaanGambar kerja, spesifikasi, dan RABDokumen akhir yang akan digunakan
5. Persetujuan Bangunan GedungPenyiapan dan pengajuan dokumen teknisData administrasi dan proses persetujuan
6. Tender dan kontrakPenawaran dan pemilihan pelaksanaPelaksana dan kesepakatan pekerjaan

Urutan dan lingkup pekerjaan dapat berbeda antara satu proyek dan proyek lainnya. Rumah tinggal sederhana tentu tidak membutuhkan proses dengan kompleksitas yang sama dengan rumah yang lebih besar atau memiliki kebutuhan khusus.

Namun, prinsipnya sama: semakin awal sebuah keputusan dibuat dengan baik, semakin kecil kemungkinan keputusan tersebut menjadi masalah ketika pembangunan sudah berjalan.

Tahap 0: Persiapan Sebelum Desain Dimulai

Sebelum arsitek mulai menggambar, ada satu tahap yang sering dianggap sepele: mengumpulkan informasi.


Padahal, kualitas informasi awal akan memengaruhi keputusan desain berikutnya.

Beberapa hal yang sebaiknya disiapkan antara lain:

  • Data lahan, seperti ukuran, bentuk, lokasi, arah hadap, kondisi sekitar, akses, dan lebar jalan.

  • Dokumen atau informasi terkait lahan, sesuai kebutuhan proyek.

  • Hasil pengukuran lahan apabila sudah tersedia.

  • Data tanah, seperti hasil penyelidikan tanah apabila diperlukan untuk perencanaan struktur.

  • Daftar kebutuhan ruang, misalnya jumlah kamar, ruang kerja, garasi, ruang keluarga, area servis, atau rencana pengembangan rumah di masa depan.

  • Referensi desain, termasuk contoh rumah yang Anda sukai maupun elemen yang justru tidak Anda inginkan.

  • Kisaran anggaran, termasuk prioritas apabila seluruh kebutuhan belum dapat dipenuhi sekaligus.

Anda tidak harus sudah mengetahui semua jawabannya sebelum bertemu arsitek.


Justru, konsultasi awal dapat menjadi ruang untuk membantu Anda menyusun kebutuhan tersebut menjadi lebih jelas.

Mengapa anggaran perlu dibicarakan sejak awal?

Karena desain rumah bukan proses memilih bentuk yang kemudian baru dicari tahu biayanya.

Kebutuhan ruang, luas bangunan, bentuk massa, struktur, material, dan berbagai keputusan desain akan berhubungan dengan biaya pembangunan.

Jika batas anggaran baru dibicarakan ketika desain sudah jauh berkembang, kemungkinan terjadinya perubahan besar juga semakin tinggi.

Karena itu, anggaran sebaiknya menjadi salah satu informasi awal dalam proses desain, bukan rahasia yang baru dibuka di akhir.

Tahap 1: Pra-desain, Briefing dan Analisis

Setelah informasi awal terkumpul, proses masuk ke tahap pra-desain.

Pada tahap ini, arsitek belum berfokus pada menghasilkan gambar rumah yang “cantik”. Fokus utamanya adalah memahami masalah dan kebutuhan yang harus dijawab oleh desain.

Beberapa hal yang dapat dianalisis antara lain:

1. Kebutuhan dan kebiasaan penghuni

Rumah yang baik tidak hanya memiliki jumlah ruang yang sesuai, tetapi juga mendukung cara penghuninya menjalani aktivitas sehari-hari.


Misalnya:

  • siapa yang akan tinggal di rumah;

  • bagaimana pola aktivitas keluarga;

  • apakah ada anggota keluarga yang bekerja dari rumah;

  • apakah dapur menjadi ruang yang sering digunakan;

  • apakah diperlukan area untuk menerima tamu;

  • apakah rumah perlu dipersiapkan untuk kebutuhan di masa depan.

2. Kondisi dan potensi lahan

Lahan tidak hanya memiliki ukuran panjang dan lebar.

Arah matahari, kondisi lingkungan sekitar, akses, orientasi, tingkat kebisingan, serta kondisi bangunan di sekitarnya dapat memengaruhi keputusan desain.

3. Program ruang

Informasi kebutuhan kemudian diterjemahkan menjadi program ruang, yaitu daftar ruang yang dibutuhkan beserta kebutuhan luas dan hubungan antarruang.

Di sinilah kebutuhan yang sebelumnya masih berupa keinginan mulai diterjemahkan menjadi sesuatu yang dapat dirancang.

Apa keputusan Anda pada tahap ini?

Anda perlu memastikan bahwa kebutuhan yang akan menjadi dasar desain memang sudah sesuai.

Jika ternyata kebutuhan terlalu besar dibandingkan luas lahan atau anggaran, inilah waktu yang relatif tepat untuk melakukan penyesuaian.

Misalnya dengan mengurangi ruang tertentu, mengubah prioritas, menyiapkan pembangunan bertahap, atau mempertimbangkan pengembangan rumah di kemudian hari.

Tahap 2: Desain Konsep, Saat Rumah Mulai Terlihat

Setelah kebutuhan dan kondisi lahan dipahami, desain mulai diterjemahkan ke dalam bentuk.


Pada tahap ini, arsitek mulai menyusun:

  • denah;

  • hubungan antarruang;

  • pembagian zona;

  • orientasi bangunan;

  • sirkulasi;

  • serta konsep awal bentuk bangunan.

Denah bukan sekadar gambar posisi ruangan.


Denah menunjukkan bagaimana penghuni akan bergerak dan menggunakan rumah setiap hari.


Karena itu, jangan hanya melihat apakah setiap ruang sudah “ada”. Perhatikan juga apakah hubungan antarruangnya terasa masuk akal.


Apakah kamar terlalu dekat dengan area yang ramai?
Apakah dapur memiliki hubungan yang baik dengan ruang makan?
Apakah akses ke area servis mengganggu area utama rumah?
Apakah sirkulasi penghuni terasa nyaman?

Kapan waktu terbaik untuk revisi?

Salah satu prinsip penting dalam proses desain adalah:

Semakin awal perubahan dilakukan, semakin kecil dampaknya terhadap pekerjaan berikutnya.

Mengubah posisi ruang ketika masih berada pada tahap konsep relatif lebih sederhana dibandingkan mengubahnya setelah struktur, instalasi, gambar detail, dan RAB sudah dikembangkan.


Karena itu, jangan terburu-buru mengatakan “sudah bagus” hanya karena desain terlihat menarik.


Pastikan terlebih dahulu bahwa cara rumah tersebut digunakan memang sesuai dengan kehidupan Anda.

Apa keputusan Anda?

Pada tahap ini, Anda terutama perlu menyepakati:

  • tata ruang;

  • zoning;

  • arah desain;

  • serta prinsip utama yang akan dikembangkan lebih lanjut.

Tahap 3: Pengembangan Desain

Setelah konsep disepakati, desain mulai dikembangkan menjadi lebih detail.


Pada tahap ini, rumah tidak lagi hanya dilihat dari denah, tetapi mulai dipahami sebagai bangunan secara keseluruhan.


Beberapa hal yang dapat dikembangkan meliputi:

  • bentuk dan massa bangunan;

  • tampak bangunan;

  • model 3D;

  • bukaan seperti pintu dan jendela;

  • tinggi ruang dan plafon;

  • bentuk atap;

  • material utama;

  • serta kebutuhan utilitas.

Koordinasi dengan perencana struktur dan perencana utilitas juga menjadi penting agar keputusan arsitektur dapat diterjemahkan menjadi bangunan yang dapat dilaksanakan.


Pada tahap ini, detail yang sering dianggap kecil justru mulai menjadi penting.

Misalnya:

  • posisi titik lampu;

  • stop kontak;

  • saklar;

  • jalur air;

  • posisi AC;

  • sanitair;

  • tangki air;

  • floor drain;

  • dan kebutuhan utilitas lainnya.

Keputusan-keputusan tersebut mungkin terlihat kecil ketika masih berada di atas gambar.
Namun, jika baru dipikirkan ketika pembangunan sudah berjalan, pilihan yang tersedia bisa menjadi jauh lebih terbatas.

Apa keputusan Anda?

Anda mulai mengunci:

  • bentuk bangunan;

  • material utama;

  • bukaan;

  • serta kebutuhan utilitas.

Semakin jauh proses berjalan, semakin besar dampak perubahan terhadap dokumen teknis dan biaya.

Tahap 4: Dokumen Pelaksanaan (Gambar Kerja, Spesifikasi, dan RAB)

Setelah desain disepakati, tahap berikutnya adalah menerjemahkan desain menjadi dokumen teknis yang dapat digunakan untuk pelaksanaan.


Dalam praktiknya, Anda mungkin akan mendengar beberapa istilah seperti gambar kerja, DED, RKS, dan RAB.

1. Gambar kerja

Gambar kerja berisi informasi teknis yang dibutuhkan untuk memahami bagaimana desain diterapkan dalam pembangunan.

Lingkupnya dapat mencakup gambar arsitektur, struktur, utilitas, detail, serta gambar teknis lain sesuai kebutuhan proyek.

Istilah DED (Detail Engineering Design) juga sering digunakan untuk menyebut kumpulan dokumen perencanaan detail. Namun, lingkup dokumen yang disebut DED dapat berbeda antara satu penyedia jasa dan lainnya.

Karena itu, jangan hanya menanyakan:

“Apakah sudah termasuk DED?”

Lebih baik tanyakan:

“Gambar dan dokumen apa saja yang saya terima?”

2. RKS atau spesifikasi teknis

RKS (Rencana Kerja dan Syarat-syarat) menjelaskan persyaratan pekerjaan dan spesifikasi yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan.

Dengan adanya spesifikasi yang jelas, pemilik rumah tidak hanya memiliki gambaran visual mengenai rumah yang akan dibangun, tetapi juga memiliki acuan mengenai pekerjaan dan material yang direncanakan.

3. RAB

RAB (Rencana Anggaran Biaya) membantu memperkirakan biaya berdasarkan volume dan jenis pekerjaan yang direncanakan.

RAB juga dapat menjadi salah satu dasar ketika Anda membandingkan penawaran dari calon pelaksana.

Dalam PP 16/2021, rancangan detail untuk dokumen teknis tender mencakup antara lain gambar detail arsitektur, struktur, utilitas dan lanskap, RKS, serta rincian volume pekerjaan dan RAB.

Apa yang perlu Anda lakukan?

Jangan menganggap tahap ini hanya sebagai tahap “menerima gambar”.

Luangkan waktu untuk memeriksa dokumen bersama arsitek dan tanyakan bagian yang belum Anda pahami.

Karena setelah dokumen digunakan sebagai dasar pembangunan, perubahan tidak lagi sesederhana mengubah gambar konsep.

Tahap 5: Persetujuan Bangunan Gedung (PBG)

Setelah perencanaan teknis disiapkan, proses dapat dilanjutkan dengan pemenuhan persyaratan bangunan gedung yang berlaku, termasuk Persetujuan Bangunan Gedung (PBG) sesuai ketentuan yang berlaku.

PBG menggantikan istilah IMB dalam sistem perizinan bangunan gedung.

Dokumen perencanaan teknis menjadi bagian penting dalam proses tersebut. Namun, persyaratan dan proses administratif dapat bergantung pada karakteristik bangunan dan ketentuan yang berlaku di daerah masing-masing.

Karena itu, jangan menganggap bahwa semua rumah memiliki proses administrasi yang persis sama.

Mengapa aspek regulasi sebaiknya dipikirkan sejak awal?

Karena aturan mengenai bangunan dapat memengaruhi keputusan desain.

Misalnya, terdapat ketentuan mengenai tata ruang, sempadan, luas atau persentase tertentu dari lahan, maupun persyaratan teknis lainnya yang perlu diperhatikan sesuai lokasi proyek.

Jika aspek tersebut baru diperiksa setelah desain selesai, ada kemungkinan desain perlu disesuaikan kembali.

Lebih baik mengetahui batasannya sebelum menggambar terlalu jauh.

Tahap 6: Tender dan Kontrak Pelaksana

Setelah gambar kerja dan dokumen pendukung tersedia, Anda sudah memiliki dasar yang lebih jelas untuk mencari pelaksana pembangunan.


Jika ingin membandingkan beberapa kontraktor, usahakan mereka mendapatkan informasi dasar yang sama.


Dengan begitu, penawaran yang diterima lebih mudah dibandingkan.


Jangan hanya melihat:

“Siapa yang paling murah?”


Perhatikan juga:

  • lingkup pekerjaan;

  • volume pekerjaan;

  • spesifikasi material;

  • metode atau asumsi pelaksanaan;

  • durasi;

  • termin pembayaran;

  • garansi atau ketentuan setelah pekerjaan;

  • serta hal-hal yang termasuk dan tidak termasuk dalam penawaran.

Kontrak tertulis juga penting agar kedua pihak memahami apa yang disepakati sebelum pekerjaan dimulai.


Perbedaan antara arsitek, kontraktor, dan tukang sudah kami bahas lebih lengkap dalam artikel Arsitek vs Kontraktor vs Tukang: Perbedaan Peran dan Cara Memilih yang Tepat.

Setelah Desain Selesai: Apakah Pekerjaan Arsitek Berhenti?

Belum tentu.


Desain yang sudah baik tetap membutuhkan pelaksanaan yang sesuai agar hasil akhirnya tidak berbeda jauh dari yang direncanakan.


Dalam beberapa proyek, pemilik rumah dapat menggunakan layanan pengawasan atau supervisi berkala untuk membantu memastikan pekerjaan di lapangan mengikuti gambar dan spesifikasi yang telah disepakati.


Namun, desain dan pengawasan adalah lingkup pekerjaan yang berbeda dan tidak otomatis termasuk dalam setiap paket jasa arsitek.


Karena itu, sejak awal tanyakan dengan jelas:

  • apakah pengawasan termasuk dalam layanan;

  • seberapa sering kunjungan dilakukan;

  • apa yang diperiksa;

  • serta bagaimana komunikasi dilakukan apabila ditemukan pekerjaan yang tidak sesuai.

Kesalahan yang Sering Membuat Proses Desain Rumah Lebih Panjang

Proses desain tidak selalu berjalan lurus. Beberapa hal berikut dapat membuat waktu dan biaya revisi bertambah.

1. Data lahan tidak akurat

Ukuran atau kondisi lahan yang tidak sesuai dapat memengaruhi keputusan desain sejak awal.

2. Anggaran baru dibicarakan di akhir

Desain yang tidak mempertimbangkan batas anggaran sejak awal berisiko mengalami perubahan besar ketika estimasi biaya mulai dihitung.

3. Kebutuhan keluarga belum disepakati

Rumah biasanya dihuni lebih dari satu orang. Jika kebutuhan anggota keluarga baru dibicarakan setelah desain berjalan, revisi dapat menjadi lebih banyak.

4. Terlalu banyak mengubah keputusan yang sudah dikunci

Revisi bukan sesuatu yang harus ditakuti. Justru, revisi merupakan bagian dari proses desain.

Yang perlu dihindari adalah perubahan besar yang terus terjadi setelah keputusan sebelumnya sudah dikembangkan menjadi dokumen teknis.

5. Aspek teknis dan regulasi dipikirkan belakangan

Desain tidak berdiri sendiri. Kondisi lahan, struktur, utilitas, biaya, dan ketentuan bangunan perlu dipertimbangkan sebagai bagian dari proses yang saling berkaitan.

Bagaimana Tahapan Desain Rumah Berjalan di Vitruvian?

Setiap biro arsitek dapat memiliki alur kerja dan lingkup layanan yang berbeda.

Di Vitruvian Indonesia, proses desain perlu dilihat sebagai proses menerjemahkan kebutuhan pemilik rumah menjadi keputusan desain yang dapat dipertanggungjawabkan secara fungsi, teknis, dan biaya.

Karena itu, sebelum masuk ke tahap gambar, kami perlu memahami terlebih dahulu siapa yang akan tinggal di rumah, bagaimana rumah akan digunakan, kondisi lahannya, serta kebutuhan dan prioritas pemiliknya.

Dalam praktiknya, proses dapat mencakup konsultasi awal, pengumpulan dan analisis data, penyusunan konsep, pengembangan desain, koordinasi teknis, hingga penyusunan dokumen yang diperlukan sesuai lingkup pekerjaan.

Lingkup, durasi, jumlah revisi, dan dokumen yang diterima dapat berbeda sesuai kebutuhan masing-masing proyek.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

1. Berapa lama proses desain rumah?

Tidak ada satu durasi yang berlaku untuk semua rumah.

Waktu desain dapat dipengaruhi oleh luas dan kompleksitas bangunan, kondisi lahan, kebutuhan pemilik, lingkup dokumen, jumlah revisi, serta kecepatan pengambilan keputusan.

2. Apakah semua tahapan desain harus dilakukan?

Setiap tahap memiliki fungsi, tetapi tingkat kedalaman pekerjaan dapat berbeda tergantung proyek.

Rumah sederhana dan rumah dengan kebutuhan yang kompleks tentu tidak selalu membutuhkan proses dengan tingkat detail yang sama.

Yang penting, jangan menghilangkan informasi atau keputusan penting hanya demi mempercepat proses.

Jika sebuah keputusan belum jelas di tahap desain, masalahnya dapat berpindah ke tahap konstruksi, ketika perubahan biasanya menjadi lebih sulit dan mahal.

3. Apa bedanya gambar kerja dan DED?

Keduanya sering digunakan secara bergantian dalam praktik.

DED (Detail Engineering Design) umumnya merujuk pada dokumen perencanaan teknis yang lebih detail, tetapi istilah dan lingkupnya dapat berbeda antara satu penyedia jasa dengan lainnya.

Karena itu, saat menggunakan jasa arsitek, lebih baik meminta daftar dokumen secara spesifik daripada hanya memastikan apakah paket tersebut “sudah termasuk DED”.

4. Apakah rumah tinggal memerlukan PBG?

Pembangunan bangunan gedung perlu memenuhi ketentuan mengenai Persetujuan Bangunan Gedung dan persyaratan teknis serta administratif yang berlaku.

Namun, persyaratan dan prosesnya dapat berbeda sesuai karakteristik bangunan dan daerah.

Karena itu, untuk proyek Anda, pastikan persyaratan terbaru dikonfirmasi melalui pihak berwenang atau tenaga profesional yang menangani proses tersebut.

5. Berapa kali saya boleh meminta revisi?

Kebijakan revisi berbeda pada setiap biro arsitek.

Yang lebih penting daripada sekadar jumlah revisi adalah kapan revisi tersebut dilakukan.

Perubahan kebutuhan pada tahap konsep umumnya lebih mudah ditangani dibandingkan perubahan besar setelah gambar teknis, struktur, utilitas, dan RAB dikembangkan.

Karena itu, komunikasikan kebutuhan dan ketidaksetujuan Anda sedini mungkin.

Siap Memulai Desain Rumah?

Anda tidak harus datang ke arsitek dengan semua jawaban.


Pada konsultasi awal, yang paling penting adalah membawa informasi dasar mengenai lahan, kebutuhan, preferensi, dan kisaran anggaran.


Sebelum memulai, Anda dapat menyiapkan:

  • lokasi dan ukuran lahan;

  • foto kondisi lahan jika tersedia;

  • daftar ruang yang dibutuhkan;

  • siapa saja yang akan tinggal di rumah;

  • beberapa referensi rumah yang Anda sukai;

  • serta kisaran anggaran pembangunan.

Dari informasi tersebut, proses desain dapat dimulai dengan memahami masalah terlebih dahulu sebelum menentukan seperti apa rumah yang akan dibangun.


Karena rumah yang baik bukan hanya rumah yang terlihat menarik di gambar, tetapi rumah yang direncanakan sesuai kebutuhan dan dapat dipertanggungjawabkan ketika dibangun.


Jika Anda sedang mempersiapkan pembangunan atau renovasi rumah di Magelang, Purworejo, Kedu, Yogyakarta, dan sekitarnya, Anda dapat menghubungi Vitruvian Indonesia untuk mendiskusikan kebutuhan proyek Anda.

👉🏻 Konsultasi Sekarang

Artikel terkait

1. 7 Alasan Kenapa Membangun Rumah Sebaiknya Menggunakan Arsitek
2. Tugas Arsitek dalam Pembangunan dan Renovasi Rumah
3. Biaya Jasa Arsitek untuk Pembangunan Rumah Tinggal
4. Arsitek vs Jasa Desain Rumah: Apa Bedanya dan Mana yang Anda Butuhkan?
5. Arsitek vs Kontraktor vs Tukang: Memahami Perbedaannya
6. Kapan Sebaiknya Menggunakan Jasa Arsitek?
7. Gambar Kerja Arsitektur
8. RAB Bangunan: Panduan untuk Pemilik Rumah Sebelum Membangun
9. Apakah Desain Rumah Saja Cukup untuk Membangun Rumah?